Matt Yapı Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Matt Yapı" veya "Şirket") olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve hukuka uygun olarak işlenmesine en üst düzeyde önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve sınırlar dahilinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: Matt Yapı Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres: Kazımdirik Mah. Sanayi Cd. No:31/528, 35100 Bornova/İzmir, Türkiye
E-posta: info@mattyapi.com
Telefon: 0232 463 79 92
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin ve iş süreçlerinin gerçekleştirilmesi adına KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Şirketimizle kuracağınız iş veya sözleşme ilişkileri çerçevesinde sözleşmelerin kurulması, ifası ve takibi,
- Sunmakta olduğumuz ürün, hizmet ve inşaat/yapı projelerinin süreçlerinin yürütülmesi, müşteri taleplerinin karşılanması,
- Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), satış sonrası destek, talep ve şikayetlerin takibi,
- Finans, muhasebe, faturalandırma ve hukuk işlerinin takibi ile yasal yükümlülüklerimizin eksiksiz yerine getirilmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi/belge taleplerinin karşılanması.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki iletişim formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, sosyal medya kanalları, fiziki sözleşmeler ve Şirketimizle doğrudan paylaştığınız diğer basılı/dijital belgeler vasıtasıyla, otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Söz konusu kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Açık rıza gerektiren süreçlerde ise verileriniz ancak onayınız dahilinde işlenir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde;
- İş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve alt yüklenicilerimize (hizmetlerin ifasını sağlamak amacıyla),
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari mercilere (yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla)
aktarılabilmektedir.
5. Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışına aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemi
Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi iletmek için, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca; taleplerinizi açıkça içeren ıslak imzalı bir dilekçeyi Kazımdirik Mah. Sanayi Cd. No:31/528, 35100 Bornova/İzmir, Türkiye adresine şahsen elden teslim edebilir, noter kanalıyla göndebilir veya Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@mattyapi.com adresine güvenli elektronik imzalı/mobil imzalı olarak iletebilirsiniz.